Reto 2 - Agentes de transparencia

Presentación del Portal de Transparencia del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación

https://www.exteriores.gob.es/es/Ministerio/Transparencia/Paginas/Transparencia.aspx

Para este caso vamos a revisar el portal de transparencia del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. La página oficial del ministerio cuenta con un apartado propio para Transparencia en el cual se desarrollan varios puntos específicos como la estructura e historia del ministerio, el plan de recuperación, transformación y resiliencia, los fondos europeos de seguridad interior o la política de privacidad RGPD. Además hay un apartado específico que redirige al portal de transparencia de la administración general del estado, directamente a la pestaña relativa al ministerio de asuntos exteriores.

Dentro del portal de transparencia de la administración general del estado se puede acceder a la información más importante que se encuentra organizada dentro de seis epígrafes principales como se muestra a continuación.

Análisis del Portal de Transparencia

¿Conocías el Portal?

Sí, ya había visitado el portal general de transparencia de la administración general del estado en anteriores ocasiones.

Si no lo conocías, ¿te costó encontrarlo?

El acceso es muy fácil y bastante intuitivo. Para comprobar su accesibilidad probé a realizar tres búsquedas a modo de ejemplo y comprobar si lo encontraba y cuanto tiempo era necesario. Encontré sin problema y apenas tres clics de ratón el sueldo del ministro. Igual de rápido y fácil fue acceder al presupuesto de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo dependiente del ministerio. Por último intente buscar un contrato de mantenimiento de informática y me costó un poco más, dado que había muchos contratos similares, pero finalmente usando el buscador por palabras también lo encontré aunque tarde un par de minutos.

Si lo conocías, ¿lo visitas con frecuencia?

No lo visito con mucha frecuencia, pero si he accedido al portal algunas ocasiones para consultar relaciones de puestos de trabajo.

¿Te parece que la información es suficiente y se entiende correctamente?

Es un portal muy completo con bastante información de diferentes ámbitos, contratos, personal, económica y financiera, etc... Y se encuentra bien organizado por ministerios, organismos y temas. Es cierto que si no se cuenta con conocimientos de la organización ministerial o administrativa puede ser un poco confuso acceder.

¿Te parece útil?

Me parece útil e importante a efectos de permitir que la administración sea cada vez más accesible, se reduzca la corrupción y permita mejorar la rendición de cuentas.

Plan de Mejora

Para intentar mejorar el portal se realizan las siguientes tres propuestas:

-Sección de destacados: Establecer dentro de la página propia del ministerio una sección con los datos más relevantes que se quieran mostrar, o con los datos más buscados en el portal de transparencia. Este apartado podría ser muy visual, a modo de tablón de noticias. Permitiría difundir ciertos aspectos que se consideren importantes o de actualidad y hacer aún más accesible el portal.

-Video tutorial: Para facilitar el acceso de las personas que no tengan un buen dominio de las nuevas tecnologías o carezcan de los conocimientos organizativos de los ministerios se podría poner en la página principal un pequeño video, en el que se expliquen de forma clara y visual los pasos para acceder y como encontrar los apartados más relevantes, incluso hacer un ejemplo de búsqueda.

-Difusión del portal de transparencia en redes sociales: Diseñar una campaña de difusión, a través de las propias redes sociales del ministerio, de la existencia del portal de transparencia. Una imagen o video breve que transmita que es una herramienta que puede ser consultada por cualquier persona de forma fácil y rápida.